資料員自學(xué)方法

自學(xué)資料員可以先學(xué)習制作各種臺帳，作為資料員， 一些辦公軟件還必須學(xué)會(huì )，特別是要學(xué)會(huì )制作表格的一些最基本的數據處理公式，然后要學(xué)會(huì )給資料編制目錄，并輸入并工作表中，給對應的圖紙資料寫(xiě)上頁(yè)碼，可以多做筆記進(jìn)行記憶，等等。

資料員新手的自學(xué)方法具體如下：

1、制作各種臺帳：

一些企業(yè)單位的資料是非常多的，如建筑單位、機械加工單位，圖紙會(huì )堆滿(mǎn)一個(gè)屋子，此時(shí)不要心慌，而是要穩下心來(lái)，制定各種臺帳，如：圖紙受控清單、文件收發(fā)記錄、各種證書(shū)、采購合同清單等等，這些資料可用文件夾、檔案袋放置。

2、多學(xué)辦公技能：

作為資料員， 一些辦公軟件必須學(xué)會(huì )，OFFICE軟件是工作中最得力的助手，特別是要學(xué)會(huì )EXCEL的一些最基本的數據處理公式，如：排序、求和、計算平均數、求最大值和最小值等等。當然，還要學(xué)一些CAD、 PHOTOSHOP等軟件的簡(jiǎn)單操作。

3、圖紙資料編目：

簡(jiǎn)單清晰的目錄非常利于查找、閱讀，所以資料員要學(xué)會(huì )給資料編制目錄，并輸入并工作表中，并且給對應的圖紙資料寫(xiě)上頁(yè)碼，這樣當查找時(shí)，只要按Ctrl+F便能直接查找到圖紙資料啦！

4、多做筆記：

資料員的工作是非常多而雜的，所以一定要多做筆記憶 ，將需要完成的任務(wù)作便簽紙寫(xiě)下來(lái)，貼在辦公桌前，解決一項就劃掉一項，這樣便能清晰、有條理地完成任務(wù)。

5、少抱怨、少說(shuō)話(huà)、多做事：

作為一名新手資料員，面對紛雜的工作，一定要少抱怨、少說(shuō)話(huà)、多做事；抱怨不僅使心情變糟糕，而且會(huì )使領(lǐng)導覺(jué)得你辦事不力；言多必失，作為一名新手，并不了解辦公室里其他人，少說(shuō)點(diǎn)話(huà)、多做點(diǎn)事情，是保護自己的最佳方式，而且會(huì )使人產(chǎn)生好感！

6、多向老員工請教：

進(jìn)入一個(gè)新的環(huán)境，一定要與老員工處好關(guān)系，做人要低調，做事要細心，更不能談?wù)搫e人的事非；有不懂的問(wèn)題，虛心地向老員工請教，切忌一開(kāi)始就鋒芒畢露、處處計較，這樣的人往往干不了多久。

資料員的工作內容：

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

2、參加分部分項工程的驗收工

負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3、負責計劃、統計的管理工作

負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報、早報、重報、漏報。
負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

4、負責工程項目的業(yè)內管理工作

協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現場(chǎng)旁站監理，檢查符合有關(guān)規定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工；

對于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證書(shū)，或者進(jìn)行見(jiàn)證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗；

做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現質(zhì)量問(wèn)題，從而能夠有依據可查。